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機能説明
Physicsシステムの機能と、実際に各施設のどのような場面で運用されるのかをご紹介します。 |
１：メイン画面
２：会員登録
３：フロント画面
４：会費管理
５：ジムフロント画面
６：在籍者状況画面
７：形態・体力測定
８：問診アンケート
９：食診断機能・メディカルチェック
10：トレーニングメニュー作成
11：トレーニング結果のサポート
12：教室管理（オプション）
13：統計処理・各種帳票
14：個人情報保護
（2）登録者情報画面
（3）入館状況画面
（4）グラフ画面
（5）その他処理
（6）終了
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新規登録画面
 この画面から、新規会員の基本情報を登録します。迅速に登録ができる画面になっています。引き続き、会員証の発行も可能です。
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登録者情報画面
 基本情報の他、利用状況やアンケート、体力測定結果などの一覧画面に切り替える事ができます。様々な条件での検索や、抽出された人へのフォロー入力、DM印刷等が行えます。
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入館状況
 入退館者のリストを一覧します。過去の履歴を日時、期間の範囲も指定して表示する事も可能です。データの修正も可能です。
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グラフ画面
 月間利用状況や利用者年齢比率、地域別利用者等、様々な条件やグラフ形態で描画します。統計データの取り出しも可能です。
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その他処理
 日次帳票や、日次処理、定期券データの照会、修正など普段あまり使わない機能はここにあります。カテゴリ別にアクセスしやすくなっています。
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終了
Physicsシステムを終了します。 |
● 会員の個人情報登録
● 引き落とし口座等の情報登録
● 会員番号の割当て
● 引き続きアンケート登録、会員証発行等へ移動できます
Felicaカード、磁気カード、リライトカード等にも対応いたします。
● 登録者基本情報表示
● 各種履歴の確認
● 会員証印刷・定期券の販売
● 会費の納入処理、納入履歴確認
● フォロー確認／入力
● アンケート項目の表示
● 利用者に関する書類へのアクセス(書類倉庫)
● 物品販売・レジ機能（オプション）
会費納入についての各種処理を行います。
会費の銀行引落だけでなく、定期券管理、回数券管理、券売機管理など幅広い利用料徴収に対応します。
● 請求データ作成処理（月次処理）
● 引落依頼データ作成処理（月次処理）
● 引落結果データ読込処理（月次処理）
● 請求・引落一覧
● 未納者一覧
● 定期券管理
● 回数券管理
● 券売機売上管理
● トレーニングメニュー作成／印刷
● コンディショニングカード印刷
● 体力測定入力／印刷
● フォロー確認／入力
● 問診アンケート項目の表示
※利用者の問診事項での注意点、利用履歴等をこの画面だけで知ることができます。
在館者の画面からその人のサービスメニューにダイレクトに移動できます。
● 在館状況の表示、表示方法切替
● 各サービスメニューの実行
● 形態測定入力
● 体力測定項目
● データ取り込み（オプション）
● 測定結果印刷
体力・形態測定結果をこの画面に一覧させることで、体重や体力の推移が分かりやすく、次への目標達成への意欲に繋がります。
● 問診アンケート入力
● 問診アンケート履歴
※ご要望に応じて、OCR対応いたします。
※データ化された利用者の問診・アンケート内容をすぐにチェックすることができます。
※アンケート内容は、施設毎にカスタマイズいたします
メディカルフィットネスなどの施設では、血液検査、心肺機能等のメディカル情報を管理することができます。
食事の内容をアンケート方式で入力することで、栄養状態を確認、管理。結果を印刷することができます。
● 食診断アンケート入力
● 食診断結果印刷
● メディカル帳票入力／印刷
◇食診断項目
| 1. 主食について | 4. 牛乳・乳製品について |
| 2. 副食について | 5. お酒について |
| 3. 果物について | 6. 嗜好品について |
※各データは、帳票、又はコピー用紙にプリントアウトできます。（カラー帳票はオプションです。白紙に白黒での印刷も可能です。）
あらかじめ施設に合せたプログラムを登録しておくことで、お客様のご希望に合せたメニューを簡単に印刷することができます。
負荷値や回数は、お客様の体力に合わせて自動的に設定する事も可能です。（オプション）
● トレーニングメニューの選択
● 各会員用メニュー作成・登録
● トレーニングメニューの印刷
※トレーニング結果を入力し、履歴の管理をすることにより、一人一人の利用者をより効果的にサポートすることができます。
Physicsでは、トレーニング結果の入力内容を管理できますので、次回のトレーニングメニュー作成に役立ちます。 またトレーニング毎の体重変化や血圧変化、体力測定結果を正確なグラフで描画。トレーニングの結果が一目でわかります。
● トレーニング結果の入力
● トレーニング結果／形態・体力測定のグラフ表示
※トレーニングの履歴を細かく管理し、結果をグラフによってわかりやすく確認・把握することで効果を実感させ、お客様の継続意欲の亢進を計ります。
スクール運営に関する機能を提供します。
● スクール・コース管理
● 受講登録、受講証印刷
● 出席管理、出席簿印刷
● 振替え機能
● 進級管理
● 受講料処理（会費請求へ連動）
月間利用者状況、利用者年齢比率、時間帯別利用者状況等を、設定により棒グラフ、円グラフ他、様々なグラフで帳票出力することが可能です。
● 各種グラフ表示／印刷
(性別・年齢・地域・会員区域・定期種類等別)
● 業務・売上日報印刷
● 各種月次資料印刷
毎日の施設利用状況を集積。統計機能によって月間、曜日別の利用状況や利用者の年齢分布等、運営の指針となる各種データを分かりやすく把握することができます。
『統計グラフ例』：月間利用者状況／時間帯別利用状況／時間帯住所別利用者／時間帯別利用時間／利用者年齢比率／住所別利用状況／年齢別利用状況／年齢・日付別利用状況／年齢・曜日別利用状況
『グラフ描画種類』：棒グラフ／棒・比率グラフ／棒・累積グラフ／線グラフ／面グラフ／点グラフ／円グラフ
※上記統計グラフ例の他にも、色々な角度からの統計の設定が可能です。
※統計データはCSVファイルで書き出しも可能ですので、エクセル等他ソフトとの連動処理にも便利です。
お客様の大切な個人情報を守るため、様々な管理チェック機能を搭載しています。不正なログイン／アウトのブロックは勿論、不正なデータ書き出しを防ぎます。
● 作業者登録機能
● ログイン／ログアウト
● 個人情報管理ログの保存
●「個人情報管理者」以外の一覧の印刷／ファイル書き出しの禁止
● 一覧の印刷／ファイル書き出し時に作業理由を要求／保管
Physicsを使っている人を特定し個人情報にアクセスした記録を残し何か問題があった場合（個人情報の漏洩など）にその原因調査のための資料を残しています。
※データ出力画面は、一覧の印刷／ファイル書き出し時に、作業理由を要求し、そのデータを保管します。
※権利を管理することで、「個人情報管理者」以外のデータ印刷、ファイル書き出しをブロックし、個人情報の漏洩を防ぎます。